Chez CONFLUENCES NOTAIRES Grand Paris, nous avons décidé, comme toutes les entreprises, de mettre en place une politique RSE, à savoir un ensemble de règles sociales et environnementales applicables à notre office notarial.
Notre objectif est d’associer toutes les parties prenantes : clients, collaborateurs, confrères et partenaires.
Notre ambition pour….
Nos Clients : faire preuve de respect, leur assurer la plus grande disponibilité, respecter les délais qui nous sont impartis, respecter la confidentialité de leurs données et de nos échanges
Nos salariés : Nous sommes très attachés à l’égalité de chance et à leur formation. Dès leur arrivée, nous leur remettons un livret d’accueil et nous assurons des entretien annuels pour faire un point personnalisé sur leur parcours au sein de notre office. Attachés à leur confort, nous accordons un soin particulier à l’aménagement de nos locaux. Nous partageons régulièrement des événements festifs et de convivialité. Nous avons mis en place le télétravail et l’intéressement.
Notre office et le respect des règles auxquelles nous sommes soumis : nous remplissons nos obligations Tracfin et nous respectons les délais de soldes de compte.
Notre Environnement : dès la création de l’office en 2016, nous avons mis en place une démarche zéro papier en numérisant la quasi-totalité de nos documents et actes papier. Chez nous, toutes les signatures sont faites par acte électronique, y commis lors de nos rendez-vous extérieurs et nous dématérialisons la signature de vos procurations. Nous limitons nos déplacements grâce à la visio-conférence, accessible à tous nos clients et partenaires.
Nos partenaires : nous transmettons systématiquement aux agences immobilières les attestations de vente signées, nous vérifions les RIB pour éviter les fraudes aux moyens de paiement, nous transmettons les liens visio pour assister au rendez-vous de signature ou de mise au point de dossiers.
Nos projets pour les prochains mois ?
Nous inaugurerons prochainement de nouveaux locaux avec un espace déjeuner chaleureux et confortable et nous ferons profiter tous nos collaborateurs de la formation en ligne au 119e Congrès des Notaires ayant pour thème « Le logement ».
Et vous, quels sont vos projets ? venez nous en parler et les partager avec nous !